- Multitasking
- Monotasking
- Monotasking verzus multitasking
- Optimálny čas pre maximálny výkon
- S úsmevom 😊 aj vážne
- Odstránenie rozptýlení
- Naplánujme si „oddychový“ čas
- Osobné
- Záverom
Pre základné vysvetlenie významov Multitasking a Monotasking som použil Cambridge Dictionary. Nie preto, že by som ho považoval za „nadradený“ nad ostatné, ale napr. aj preto, lebo na rozdiel od iných, vysvetľuje aj význam Mono. Ako zaujímavosť, pri Multi sa „správa“ voči ženám gentlemansky, kedy uvádza, že ženy sú v tejto činnosti väčšinou úspešnejšie ako muži.
Multitasking
„Multitasking – schopnosť človeka vykonávať zároveň viac ako jednu činnosť. Vo výpočtovej technike schopnosť počítača, využívať niekoľko programov súčasne.“
Podľa vedeckých štúdií, keď praktizujeme Multitasking (ďalej Multi), nerobíme viac vecí, ako je zaužívaným názorom. To len náš mozog rýchlo presúva pozornosť postupne na každú z činností, o ktorú sa pokúšame. Ide o „prepínanie úloh“ a je to trocha nadnesene, v „Mono kruhoch“ definované zároveň aj ako „smrť“ produktivity. Aj keď sa každá z týchto epizód odohráva v zlomku sekundy, výskum ukazuje, že tieto sekvencie môžu znížiť produktívnosť až o 40%.
Štúdie ďalej naznačujú, že zástancom multitaskingu sa znižuje IQ. Jeho chronické praktizovanie môže znížiť hustotu sivej mozgovej hmoty v oblasti cingulárnej kôry – čo je oblasť spojená s empatiou a emočnou kontrolou.
K prepínaniu úloh dochádza dokonca aj pri jednoduchých bežných činnostiach, ako je kontrola textových správ, e-mailových upozornení, ale aj vtedy, keď sa náš kolega zastaví pri stole, aby nás len pozdravil. Čokoľvek, čo presmeruje našu pozornosť a zameranie, spôsobuje sekvenciu s prepínaním úloh.
Monotasking
„Monotasking – úkon vykonávania zároveň iba jednej úlohy, najmä s cieľom pracovať efektívnejšie. Vo výpočtovej technike akt spustenia iba jedného počítačového programu.“
Monotasking (ďalej Mono), je založený na zameranie sa len na jednu činnosť a minimalizovanie potenciálneho prerušenia. Vykonávanie konkrétnej činnosti bez prerušenia, kým činnosť nebude ukončená, alebo kým neuplynie určité obdobie.
Monotasking verzus multitasking
Vedecké štúdie s potvrdením v praxi dokázali, že Mono udržuje mozog viac produktívnejší a zdravý. Naopak, Multi má na mozog a produktivitu negatívny vplyv.
Moderná doba priniesla fenomén Multi, ktorý v skutočnosti pri produktívnych činnostiach s dôrazom na kvalitu nemá opodstatnenie. Opak je pravdou – je škodlivý. Termín: „Ja dokážem viac vecí robiť súčasne“, je pre kvalitnú činnosť ničivý.
Väčšina z nás sa pri svojich činnostiach iba povrchovo koncentrujeme a tým sme aj menej efektívny. Neustály tok nepozornosti nám bráni ponoriť sa do úrovne, v ktorej sa vytvára skutočné sústredenie. Ak pravidelne pracujeme v „plytkom a rozptýlenom“ duchu, môžeme natrvalo znížiť svoju schopnosť dosiahnuť skutočnú koncentráciu. Nebudeme sa vedieť na požadovaný čas sústrediť na jednu vec vtedy, keď to budeme skutočne potrebovať najviac.
Optimálny čas pre maximálny výkon
Každý máme špecifickú dobu dňa, kedy sme v najlepšej možnej forme. Keď sme najvnímavejší, najmenej rozptýlení a s najväčšou pravdepodobnosťou máme v tomto čase naše schopnosti najviac pripravené k najlepším výkonom. Takéto časové obdobie je najvhodnejšie na praktizovanie Mono.
U niektorých sa vyskytuje ráno u iných neskoro v noci. U ďalších zasa skoro nadránom. Vo všetkých prípadoch je dôležité pozorovať samého seba a zistiť kedy je ten správny čas. Iste, pri tradingu máme svoje seansy a pod., ale je na každom z nás, ako chceme, alebo nechceme využiť svoje najoptimálnejšie časti dňa.
Ak nevieme kedy je čas nášho maximálneho výkonu, automaticky riskujeme jeho nevyužiteľnosť. Niekedy pracujeme, keď sme unavený, čo skutočne nemá zmysel, alebo tesne pred spánkom sa stresujeme čo sme počas dňa neurobili, alebo „preboha“, čo nás čaká zajtra. Jednoduché prirovnania, ale predpokladám, že väčšina z nás takéto stavy pozná.
Keď dokážeme identifikovať čas nášho najvyššieho výkonu počas dňa (noci), je potrebné tento použiť na prácu s potrebou najvyššej koncentrovanosti. Toto časové obdobie je potrebné chrániť pre skutočne významnú činnosti. S trochou nadsadenia by sa uvedený úsek (časový) a možno u niektorých jednotlivcov aj úseky dňa, dali nazvať: „Posvätné chvíle“.
Iste, napr. Coldplay nemôžu odložiť koncert pred vypredaným štadiónom v São Paulo o niekoľko hodín, len preto, lebo jeden z členov kapely nie je v pohode. To by už, ale bolo o inom.
S úsmevom 😊 aj vážne
Sme ľudia a sme plní paradoxov. Pre spestrenie trocha odľahčím. Napíšem jednu príhodu, z nedávnej minulosti, v začiatkoch šírenia sa stále aktuálnej pandémie.
Stál som v rade pri pokladni v jednom potravinovom obchodnom reťazci. Ešte nebolo v platnosti povinne nosiť rúško. Nemal som a taktiež ani pokladníčka rúško nemala. Pán predo mnou, ale rúško mal. V závere svojho nákupu, dokúpil kartón cigariet. Na to som mu bez-emočne povedal, že som si takmer istý, že ho skôr zabijú tie cigarety, ako práve sa šíriaci vírus. Pokladníčka išla do sĺz a nastal smiech aj za mnou stojacich ľudí.
Môj úmysel nebol niekoho rozosmiať, alebo nerozosmiať. Z môjho pohľadu bola vec zrejmá. Bol to dobre a zdravo vyzerajúci 50 ročný chlap. Jednoznačne nepatril do rizikovej skupiny. Dalo sa povedať takmer s istotou, že cigarety ho viac na živote ohrozovali ako „nejaký“ SARS-COV-2. Nuž, ale takí sme – nevidíme veľakrát to, čo je pre nás skutočne dôležité. Samozrejme, že nepodceňujem hrozbu aktuálnej, ale aj iných pandémií.
Čo som tým chcel povedať? Sme veľakrát auto-deštruktívny. Ostávame v posteli o 5 minút dlhšie, aby sme sa potom naháňali ako „zmyslov zbavený“. Pritom o pozitívnej atmosfére začiatku dňa nemôže byť ani reči.
Ale k meritu. Najhoršie rozptýlenie (Multi) je niekedy (veľakrát) naša dobre mienená túžba byť produktívny. Je to paradox, ale skutočne stojí na zamyslenie. Pozrime sa na ľudí ktorí sa ponáhľajú. Skutočne dobehnú? Dokonca sa hovorí, že bežať na autobus je pod dôstojnosťou gentlemana. Ja si zasa myslím, že: „Ten kto sa ponáhľa, spravidla mešká“. Bolo dokázané, že ponáhľanie nám čas nezískava. Koniec-koncov, ten sa získať ani nedá.
Osobne si myslím, že väčšina z nás sa aj pri obchodovaní necháva často rozptyľovať inými záležitosťami. Praktizujeme Multi a výsledný efekt veľakrát nebýva dielom nesprávnej stratégie a pod, ale slabou koncentrovanosťou.
Keď odpútame svoju pozornosť od svojej hlavnej činnosti hoci len na okamih – nie je až také jednoduché sa „vrátiť“ späť a byť bezprostredne koncentrovaný. Údajne, takýto „návrat“ môže trvať od niekoľko desiatok sekúnd až po niekoľko minút. Píšem o návrate do plnej koncentrovanosti v akej bola naša myseľ tesne pred jej prerušením.
„Vrátiť“ sa späť k príprave na otvorenie pozície, alebo jej riadenia, neznamená len uprieť pohľad späť na obrazovku, ale napr. opäť „načítať“ údaje a pod. Predpokladám, že veľká časť čitateľov je presvedčená o svojej schopnosti vykonávať činnosti Multi. Koniec-koncov, sme tu aj od toho aby sme si vymenili skúsenosti a možno sa dopracujeme na základe diskusie k niečomu, čo nás posunie opäť dopredu.
V tomto prípade má automatické obchodovanie bezprecedentnú výhodu oproti diskrečnému. Zatiaľ, ale aj tak nemienim vymeniť „moje“ obľúbené diskrečné obchodovanie za automatické. To by ma museli o tom presvedčiť nejakí anjeli alebo čo. 😉
Odstránenie rozptýlení
Mono je o zameraní sa na jeden cieľ a o odstránení rozptýlení, ktoré nám ho bránia dosiahnuť. Jednoduché a pravdepodobne každému z nás známe. Pre ilustráciu – napr. prepnutie telefónu na režim „Lietadlo“, ignorovanie sociálnych sietí, e-mailovej schránky a pod. Proste všetky veci nesúvisiace s prácou, ktorá si vyžaduje maximálnu koncentráciu.
Deň ale môžeme začať napr. aj s 10 položkami v zozname úloh a veriť, že ich všetky splníme. Ak ich ale nesplníme, je možné, že začneme zo seba robiť samosudcu. Budeme sa pravdepodobne cítiť neproduktívnymi. Samozrejme, tento cyklus sa môže zopakovať opäť aj zajtra. Aký to má význam? Zvyšovanie vlastnej menejcennosti, obava z ďalšieho zlyhania, podnecovanie stresu a pod.
Namiesto toho je lepšie začať deň otázkami, ktoré sú definíciou skutočne dôležitých vecí.
Čo by som dnes mal urobiť, aby bol zmysluplný?
Ktoré dve (tri?) najdôležitejšie veci chcem urobiť?
Prvá otázka nám pripomína, aby sme do svojho dňa zahrnuli činnosti, ktoré nám prinesú naplnenie a podporu pohody. Čítanie knihy dieťaťu, vychádzka so psom, návšteva kina s priateľkou, alebo ísť na obed so svokrou. 😊
Druhá otázka nás prinúti pozorne sa zamerať na dve (tri) veci, na ktorých nám skutočne záleží. Tým sa usmerníme využiť našu maximálnu koncentráciu na to, čo je skutočne dôležité. Pridanou hodnotou bude, keď dôležité činnosti urobíme v čase, keď sme najvýkonnejší. Možno to poznáte z filmov, z kníh či života. „Musí ma kopnúť múza.“„Mám spisovateľský blok.“„Teraz nie som koncentrovaný“, a pod. To sú stavy, kedy dotační čakajú na ten správny impulz. Iste, niekto povie, to sú ale umelci. Odpovedzme si každý z nás na otázku, kto sme my? Sme menej? Viac?
Naplánujme si „oddychový“ čas
Mono sa netýka iba práce – je rovnako dôležitý aj pri voľnom čase. Príliš často sa psychicky venujeme práci, keď by sme mali tráviť čas so svojimi deťmi, rodinou, oddychovaním a pod. Tento jav je známy ako „zvyšky pozornosti“. Stále premýšľame o nejakej úlohe, zatiaľ čo fyzicky sme niekde inde. Je to škodlivý dôsledok Multi.
„Oddychový“ čas je vyhradený na to, aby sme nerobili absolútne nič. Vo väčšine prípadov je náš plán nastavený od východu do západu slnka a nezostáva nám žiadne voľné miesto na oddych. Doslovne na nerobenie ničoho. Ten čas, ale neurologicky potrebujeme, aby sme nášmu mozgu dali tak potrebnú prestávku. Prestávka pre mozog nám následne umožňuje integrovať, riešiť problémy a spájať súvislosti v pozadí oveľa hlbšie – kvalitnejšie.
Prečo sú prestávky v súťažiach? Dovolím si tvrdiť, že veľká časť z nás pracuje niekoľko hodín nepretržite bez prestávky. Videli ste niekoho nepretržite niekoľko hodín súťažiť? Je jedno v akej oblasti. Či už fyzickej alebo mentálnej. Nemyslím v medziach extrémnych situácií. Myslím pravidelne sa opakujúce činnosti. Tak, aby sme vedeli aj zajtra pracovať. Vytvorenie a rozvrhnutie „oddychového“ času nám umožní návrat do práce s obnovenou a jasnou perspektívou. Len pre „istotu“ – ísť na 5 minút si zafajčiť, nie je spôsob ako si náš mozog oddýchne. Práve naopak.
„Oddychový“ čas si môžeme vytvoriť nastavením jasných hraníc, kedy sa pracovný deň skutočne začína a kedy sa končí. Dokonca si to môžeme sami sebe poslať aj e-mailom. Naplánujme si 1 až 2 hodiny denne, kedy si môžeme oddýchnuť, vyčistiť svoju myseľ a zapojiť sa do aktivít, ktoré znižujú stres – chôdza, čítanie kníh, meditácia či pobyt v prírode. Bez ohľadu na spôsob aktivity, dôležité je byť prítomný a zmysluplne sa zapájať do pokojného prostredia.
Osobné
Pre mňa, je doslovne „zabijakom“, predovšetkým pri obchodovaní, keď sa snažím byť ten, kto si myslí, že: „Dokážem robiť viac vecí naraz“. Samozrejme, že také situácie pri mne nastávajú, lebo som tvor omylný. Potešujúce je, že ich je stále menej a menej.
Záverom
Skutočne neviem posúdiť aká veľká skupina čitateľov je na „strane“ Multi a aká na „strane“ Mono. Nie je to ani podstatné. Podstatná je prípadná užitočnosť čo i len jednej z častí tohto článku čo i len jednému čitateľovi. Nie je v možnostiach jedného článku napísať vyčerpávajúco o uvedenej téme a predpokladám, že sa ku nej ešte v budúcnosti vrátim.
Úplným záverom a trocha expresívnejšie. Keď budem na „smrteľnej posteli“, tak mi bude úplne jedno či som v niektorej chvíli stihol urobiť „kopec“ vecí naraz. Dôležité pre mňa bude, že som urobil aspoň jednu „Čo stála za to“. Predpokladám, že to bude práve tá, na ktorú som vynaložil maximálnu koncentráciu a všetky svoje vedomosti či skúsenosti. Tak sa zdá, že mám čo robiť ...
Vladimír Beszédes
Použité zdroje
https://www.google.sk
https://www.pexels.com
https://pixabay.com
https://dictionary.cambridge.org/
